الشراء والتخزين

إذا هكذا فوظيفة الشراء ووظيفة التخزين وظيفتان متسمتان ومكملتان لبعضهما البعض ونشاطان بارزان في شؤون المواد للمشروع الواحد .

وعلى هذا الأساس اعتبر بداهة أن إدارة المشتريات هي نواة إدارة المواد والمخزون والمخازن ( المستودعات ) بكافة الأنشطة المرتبطة بها والتي تشمل :

أولاً : النشاط المتعلق بإنشاء أو إيجاد أو توفير مستودعات ملائمة وتنظيمها بشكل يلبي المتطلبات والطموحات الحالية والمستقبلية.

ثانيا: النشاط المتعلق بالاستلام والفحص .

ثالثا: النشاط المتعلق بالتخزين والصرف ..

رابعا: النشاط المتعلق بمراقبة المخزون

خامسا: النشاط المتعلق بالمتابعة.

سادسا: النشاط المتعلق بالنقل والمناولة.

التخزين

هو الاحتفاظ بكمية معينة من سلعة أو مادة خام لفترة زمنية متحملين تكاليف التخزين . . ويمثل المخزون جزء من رأسمال المنظمة يجب أن يقارن مع مجالات الاستثمار

الأخرى المتاحة والممكنة وبحيث تتخذ القرارات الاقتصادية .

قيمة المخزون تتراوح بين 15-25% من رأس المال المستثمر .

قيمة تكلفة التخزين تتراوح بين 17-24% من متوسط قيمة المخزون.

الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المخازن :

تختلف إدارة المخزون Inventory Management في مفهومها عن إدارة المخازن أو المستودعات

فإدارة المخازن Warehousing Management تهتم أساسا بالأماكن أو المباني والمستودعات

المخصصة للاحتفاظ بالأصناف المختلفة من المواد التي تتعامل فيها المنشأة ، وذلك من حيث مواقع

ومساحات تلك الأماكن وطرق ترتيب المواد داخلها ، ووسائل المناولة المستخدمة في تداولها أعمال

التسلم والحفظ ، أو الوقاية والصرف وما يرتبط بها من سجلات أو نماذج ومستندات، وأيضا القوى العاملة المناسبة كما ونوعا للقيام بهذه الأعمال .

أما إدارة المخزون (stock management) فتركز بصفة أساسية على الأنشطة المرتبطة بتخطيط ومراقبة الأصناف المخزونة ذاتها ، بما يكفل تحقيق مجموعة من الأهداف التي تتبلور في ضمان الوفاء باحتياجات المنشأة من المواد المختلفة بأكبر كفاءة ممكنة وعدم الإسراف ، أو إساءة استخدام الأموال المستثمرة في تلك المواد .